Como converter arquivos do Office em PDF

Olá! Muitas vezes, criamos documentos para ser enviados para outras pessoas, e que não devem ser editados. Um currículo para uma empresa, um relatório para o chefe, uma proposta comercial para um cliente. Todos esses casos envolvem um documento que, se for editado pela pessoa que o recebeu, pode atrapalhar seus planos.

Este é um dos motivos pelo qual foi criado o PDF (Documento de Formato Portátil, em português). O PDF é um arquivo que não pode ser editado, além de ser mais leve do que um documento do Word ou uma apresentação do PowerPoint. Até o Office 2003, era necessário fazer uma série de gambiarras recursos técnicos para criar um PDF de um documento do Word. Mas, nas versões atuais, é bem mais simples - e o Mordomo vai mostrar como fazer isso agora.

Primeiro, abra o arquivo que você quer transformar em PDF. Pode ser um documento do Word, uma planilha do Excel ou uma apresentação do PowerPoint. No caso do Mordomo, foi aberto um projeto de pesquisa no Word, como pode ser visto na imagem abaixo:

Agora, basta salvar o arquivo no formato PDF. Para isso, acesse a guia Arquivo e clique na opção Salvar Como.

Na janela que se abriu, clique em Tipo e modifique para PDF. Depois, clique em Salvar.

Pronto. Seu documento já está salvo em PDF e será aberto pelo leitor de PDF padrão do seu computador. Se você não tem um leitor de PDF, pode baixar o Adobe Reader clicando aqui.

Vale lembrar que isso vale para qualquer documento do Office 2010 (Word, Excel e PowerPoint). O caminho é o mesmo em qualquer um dos softwares. No entanto, se você usa o Office 2007, é necessário instalar o Save as PDF (um complemento para fazer o Office gerar o PDF). Você pode baixá-lo clicando aqui.

Gostaria de fazer alguma sugestão? Quer pedir uma dica? Ficou alguma dúvida? Deixe nos comentários!