Como fazer uma lista de itens no Excel

Olá! Em algumas planilhas, é necessário restringir as informações a serem digitadas pelo usuário. Uma lista de categorias de produtos, de fornecedores ou de tipo de despesas pode ser muito útil para agilizar a digitação das informações, além de impedir que o usuário digite de forma errada.

No nosso caso, temos uma planilha de uma locadora de filmes (isso ainda existe?). Precisamos deixar as categorias dos filmes já definidas, para impedir a digitação de uma categoria que não existe, ou que seja digitada errada.

Para fazer a lista de categorias, selecione todas as células que receberão a categoria. Vá até a guia Dados, clique no botão Validação de Dados e, novamente, em Validação de Dados.

Na seção Permitir, mude de Qualquer Valor para Lista. Coloque os itens da lista, separando-os utilizando o ponto-e-vírgula (;). Ao terminar, clique no botão OK.

Você perceberá que, ao lado das células selecionadas, aparece uma seta apontando para baixo. Ao clicar nesta seta, os itens da lista aparecerão para que o usuário escolha qual deles será usado.

Outra vantagem de criar a lista é a restrição de valores. Ao inserir uma lista, não é possível digitar valores diferentes. Isso dá uma segurança maior para quem monta a planilha.

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